Concepts de base de la recherche
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Lorsque vous saisissez des mots dans le champ de recherche, Outlook recherche ce mot ou cette expression dans les messages électroniques et dans de nombreux types de pièces jointes. Par exemple, si vous recherchez "projet" avec ou sans guillemets, Outlook renvoie tous les messages contenant les mots projet, projets, projecteur, projeter, etc. dans le nom de l'expéditeur, l'objet, le corps du message ou les pièces jointes.
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Lorsque vous saisissez une adresse électronique, par exemple cheryl.parsons64@yahoo.com, Outlook renvoie tous les messages électroniques qui contiennent cette adresse électronique n'importe où dans le sujet, le corps du message ou de nombreux types de pièces jointes, ainsi que les messages provenant de cette adresse électronique. Pour limiter vos résultats de recherche aux e-mails provenant d'une adresse e-mail, tapez from:cheryl.parsons64@yahoo.com dans le champ de recherche.
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Lorsque vous recherchez un e-mail par son objet, la recherche sera plus efficace si vous ne recherchez que quelques mots dans l'objet. Par exemple, pour trouver un courriel dont l'objet est Spring Planning Meeting Agenda 04/05/2021, recherchez Spring Planning ou Meeting Agenda.
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La ponctuation est ignorée dans le champ de recherche. Saisir "Spring Planning Meeting." revient à saisir "Spring Planning Meeting".
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Les chaînes de chiffres de moins de cinq chiffres sont ignorées. Si vous souhaitez rechercher 98101, la saisie de 9810 ne donnera aucun résultat.
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Pour assurer le bon fonctionnement d'Outlook, seuls les 250 premiers résultats de recherche sont affichés. Si cette liste ne contient pas les éléments que vous recherchez, essayez une recherche plus spécifique.
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La recherche de termes contenant plus d'une langue peut donner des résultats incohérents.
Utiliser des filtres de recherche intégrés d’Outlook
Outlook propose plusieurs filtres de recherche intégrés. Pour utiliser les filtres intégrés, cliquez dans la zone de recherche. En fonction de vos préférences, vous pouvez utiliser la recherche avancée en cliquant sur le bouton de filtre situé à droite de la zone de recherche. Le ruban Outlook affiche également l’onglet Recherche. Utilisez n’importe quelle option du groupe Affiner pour réduire vos résultats de recherche.
Vous trouverez le champ de recherche en haut de l'écran, que vous utilisiez le ruban simplifié ou le ruban classique.
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Rechercher des tables de référence
Le tableau suivant vous montre quelques exemples de recherches qui pourraient vous être utiles. En plus de ces exemples, vous pouvez utiliser AND, NOT, OR, <, >, = et d'autres opérateurs pour affiner votre recherche. Les opérateurs doivent être saisis en lettres majuscules.
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Tapez ceci |
Pour trouver ça |
|---|---|
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bob |
Articles contenant bob , bobine bobby , BOBBY , bobby , ou toute autre combinaison de majuscules et minuscules. La recherche instantanée n'est pas sensible à la casse. Cela ne trouvera PAS les éléments contenant abcBOBdef ou 123bob. |
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Bob Moore |
Les éléments contenant bob , ainsi que toutes les variantes répertoriées dans la ligne précédente, ou moore , ainsi que tout autre mot contenant moore , mais pas nécessairement dans cet ordre. |
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Bobby ET Moore |
Articles contenant à la fois bobby et moore , mais pas nécessairement dans cet ordre. Notez que les opérateurs logiques tels que AND, NOT et OR doivent être en majuscules. |
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Bobby PAS Moore |
Articles contenant bobby , ainsi que toutes les variantes répertoriées dans la première ligne du tableau, mais pas moore . |
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Bobby OU Moore |
Articles contenant bobby , ainsi que toutes les variantes répertoriées dans la première ligne du tableau, moore , ou les deux. |
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"bob" |
Articles contenant la phrase exacte bob et non les variantes telles que bobby ou bobbin . Pour rechercher une chaîne exacte, vous devez utiliser des guillemets. |
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de :"bobby moore" |
Articles envoyés par Bobby Moore . Notez l'utilisation de guillemets doubles afin que les résultats de la recherche correspondent à l'expression exacte entre les guillemets. Vous pouvez également taper de : puis les premières lettres du nom d'un contact et Outlook vous proposera une liste de contacts à sélectionner. |
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de :"bobby moore" à propos de :"rapport d'état" |
Éléments envoyés par Bobby Moore où le rapport d'état apparaît dans la ligne d'objet, le corps ou le contenu de la pièce jointe. Notez l'utilisation de guillemets doubles afin que les résultats de la recherche correspondent à l'expression exacte entre les guillemets. |
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apièce jointe:oui |
Articles qui ont des pièces jointes. Vous pouvez également utiliser hasattachment:true pour obtenir les mêmes résultats. |
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pièces jointes:présentation.pptx |
Les éléments qui ont des pièces jointes nommées presentation.pptx ou une pièce jointe qui contient presentation.pptx dans son contenu. |
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sujet : "bobby moore" |
Articles dont le sujet contient l'expression bobby moore . |
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cc:"bobby moore" |
Articles dans lesquels le nom d'affichage bobby moore est sur la ligne Cc. |
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cc:bobbymoore@contoso.com |
Éléments dans lesquels l'adresse de messagerie bobbymoore@contoso.com se trouve sur la ligne Cc. |
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cci:bobby |
Articles dans lesquels bobby y est sur la ligne Bcc. |
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catégorie:rouge |
Éléments contenant un nom de catégorie incluant le mot rouge. Par exemple « Catégorie rouge » ou « Rétablir » ou « Redondant ». |
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taille du message :<10 Ko |
Éléments dont la taille est inférieure à 10 kilo-octets. Notez l'utilisation de l'opérateur de comparaison "inférieur à" (<). |
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taille du message :> 5 Mo |
Éléments dont la taille est supérieure à 5 mégaoctets. Notez l'utilisation de l'opérateur de comparaison "supérieur à" (>). |
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dû : la semaine dernière |
Les articles qui sont marqués pour le suivi d'une date d'échéance. |
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taille du message:minuscule |
Éléments dont la taille est inférieure à 10 kilo-octets |
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taille du message:petit |
Éléments dont la taille est comprise entre 10 et 25 kilo-octets |
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taille du message:moyenne |
Éléments dont la taille est comprise entre 25 et 100 kilo-octets |
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taille du message:grand |
Éléments dont la taille est comprise entre 100 et 500 kilo-octets |
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taille du message:très grand |
Éléments dont la taille est comprise entre 500 kilo-octets et 1 méga-octet |
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indicateur de suivi:suivi |
Éléments signalés à l'aide de l'indicateur de suivi. |
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taille du message:énorme |
Éléments dont la taille est supérieure à 5 mégaoctets |
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hasflag:vrai |
Articles qui sont marqués pour le suivi. |
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de:bobby (reçu:1/7/21 OU reçu:1/8/21) |
Articles de bobby arrivés le 1/7/21 ou 1/8/21. Notez l'utilisation de parenthèses pour regrouper les dates. |
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reçu:1/15/2021 |
Articles arrivés le 15/01/2021. |
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reçu :« cette semaine » |
Articles arrivés cette semaine. Notez l'utilisation de guillemets lors de la recherche de dates comportant plusieurs mots.
Remarques:
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à:bobby |
Éléments que vous avez envoyés à bobby lorsque vous effectuez une recherche dans le dossier Éléments envoyés . |
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lire : non |
Éléments qui n'ont pas été lus. Vous pouvez également utiliser read:false pour obtenir les mêmes résultats. |
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objet : état reçu : mai |
Éléments reçus de n'importe qui au cours du mois de mai (n'importe quelle année) où le sujet contient le statut . |
Recherches de calendrier
Les recherches suivantes ne renverront les résultats corrects que lorsqu'elles sont exécutées à partir d'un dossier Calendrier.
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Tapez ceci |
Pour trouver ça |
|---|---|
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date de début : semaine prochaine objet : état |
Éléments du calendrier de la semaine prochaine où le sujet contient le statut. |
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est :récurrent |
Éléments de calendrier récurrents. |
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organisateur:bobby |
Éléments de calendrier où Bobby est l'organisateur. |
Recherches de contacts
Les recherches suivantes ne renverront les résultats corrects que lorsqu'elles sont exécutées à partir d'un dossier Contacts.
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Tapez ceci |
Pour trouver ça |
|---|---|
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prénom : Bobby |
Contacts contenant Bobby dans le champ Prénom. |
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nom de famille : moore |
Les contacts qui contiennent moore dans le champ Nom de famille. |
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surnom : Bobby |
Les contacts qui contiennent bobby dans le champ Pseudo. |
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intitulé du poste : médecin |
Contacts contenant un médecin dans le champ Titre du poste. |
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téléphone d'affaires : 555-0100 |
Contacts contenant555-0100 dans le champ Téléphone professionnel. |
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téléphone fixe : 555-0100 |
Contacts contenant555-0100 dans le champ Téléphone personnel. |
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téléphone portable : 555-0100 |
Contacts contenant555-0100 dans le champ Téléphone mobile. |
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fax d'entreprise : 555-0100 |
Contacts contenant555-0100 dans le champ Fax professionnel. |
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adresse professionnelle :(4567 Main St., Buffalo, NY 98052) |
Contacts contenant 4567 Main St., Buffalo, NY 98052 dans le champ Adresse professionnelle. Notez l'utilisation de parenthèses pour inclure l'adresse. |
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adresse personnelle : (4567, rue Main, Buffalo, NY 98052) |
Les contacts qui contiennent 4567 Main St., Buffalo, NY 98052 dans le champ Adresse du domicile. Notez l'utilisation de parenthèses pour inclure l'adresse. |
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ville d'affaires:buffle |
Contacts contenant du buffle dans le champ Ville d'affaires. |
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code postal de l'entreprise : 98052 |
Contacts contenant 98052 dans le champ Code postal de l'entreprise. |
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rue :(4567 rue Main) |
Les contacts qui contiennent 4567 Main St dans le champ Business Address Street. Notez l'utilisation de parenthèses pour inclure l'adresse. |
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rue résidentielle :(4567, rue Main) |
Les contacts qui contiennent 4567 Main St dans le champ Home Address Street. Notez l'utilisation de parenthèses pour inclure l'adresse. |
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anniversaire : 6/4/1960 |
Contacts qui contiennent 6/4/1960 dans le champ Anniversaire. |
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page Web : www.contoso.com |
Contacts contenant l'URL www.contoso.com dans le champ Adresse de la page Web. |